• Memilih Dalam Seminggu

Tips Pengepakan untuk Perjalanan Bisnis

Tips Pengepakan untuk Perjalanan Bisnis

Cara Mengemas untuk Perjalanan Bisnis Oleh Kara Murphy

Anda ingin tiba bersama dan bersiap untuk satu hari pertemuan, tetapi Anda juga ingin siap untuk acara sosial pasca-kerja.

Dari jenis tas laptop apa yang akan dibeli hingga apa yang akan dikenakan di pesawat, lihatlah 12 kiat pengepakan ini untuk pelancong bisnis domestik dan internasional.

Punya pintasan pengemasan yang bagus? Bagikan tip kemasan terbaik Anda di Forum Pengemasan Frommers.com.

Keterangan Foto: Menunggu di gerbang di London City Airport, London. Bandara Courtesy London City

Investasikan dalam koper yang berkualitas. Layak untuk membeli barang-barang berkualitas tinggi, terutama jika menyangkut barang bawaan Anda dan terutama jika Anda sering bepergian untuk bekerja. Travelpro (www.travelpro.com) Adalah favorit pilot pesawat dan pramugari, atau mempertimbangkan tas wheelie dari perusahaan seperti Samsonite (www.samsonite.com), Briggs & Riley (www.briggs-riley.com), dan Tumi (www.tumi.com)

Jika Anda bepergian dengan laptop, Anda mungkin ingin mempertimbangkan koper bawaan dengan kompartemen laptop khusus. Ini akan menghilangkan kebutuhan untuk membawa tas komputer terpisah dan juga akan mengosongkan ruang di tas pribadi Anda.

Jika Anda cukup beruntung untuk bepergian ke lokal yang jauh untuk bekerja, ketahuilah bahwa kelonggaran dan persyaratan bagasi mungkin berbeda ketika berada di luar negeri. Sementara sebagian besar operator domestik mengizinkan koper Anda untuk berdiri setinggi 22 inci, banyak maskapai internasional hanya mengizinkan tas hingga 20 inci. Juga perlu diingat bahwa ketika terbang dengan maskapai murah, seperti Ryanair atau easyJet di Eropa, tas dan tas laptop benar-benar dihitung sebagai satu-satunya yang Anda bawa. Ini berarti Anda mungkin harus memeriksa tas Anda dan jika itu lebih dari 20 kg (yaitu 44 lbs., Versus batas berat domestik 50 lbs.), Anda harus membayar biaya tambahan.

Keterangan Foto: Kru 20-inci 8 Carry-on koper yang dapat diperluas oleh Travelpro, $ 169,99, www.aceluggage.com

Dapatkan tas laptop TSA-friendly.

Jika Anda lebih suka bepergian dengan tas laptop terpisah, carilah yang ramah TSA sehingga Anda tidak perlu melepas komputer Anda di pos pemeriksaan keamanan. Sebagian besar produsen sekarang membuat tas dan lengan yang sesuai dengan yang berikut TSA (www.tsa.gov) standar:

  • Memiliki bagian khusus laptop
  • Bagian hanya laptop benar-benar terbentang untuk berbaring di sabuk X-ray
  • Tidak ada logam terkunci, ritsleting atau gesper di dalam, di bawah, atau di atas bagian hanya laptop
  • Tidak ada kantong di bagian dalam atau di luar bagian khusus laptop
  • Tidak ada yang dikemas dalam bagian khusus laptop selain dari komputer itu sendiri

Lengan laptop, tas lipat, dan apa yang disebut TSA "gaya kupu-kupu" (dengan ritsleting tengah yang membuka ritsleting dan memungkinkan kedua sisi tas untuk benar-benar rata) semua disetujui.

Jangan lupa untuk mencari tali pengikat yang kokoh dan nyaman, terutama jika komputer Anda berat, karena laptop yang dikeluarkan perusahaan cenderung. Padding ekstra adalah suatu keharusan! Kompartemen terpisah untuk kabel, pengisi daya dan file sangat berguna untuk dimiliki.

Keterangan Foto: Kasus Laptop Ramah Keamanan 14-inci dengan Logika Kasus, $ 69,99, www.caselogic.com

Lihatlah ke tablet dan keyboard Bluetooth. Tablet tidak harus dikeluarkan dari tas Anda (begitu juga dengan e-reader), jadi jika Anda dapat bertahan hanya dengan iPad, tinggalkan laptop di rumah. Jika Anda perlu melakukan pengetikan yang lebih ekstensif daripada yang Anda lakukan dengan nyaman di tablet, pertimbangkan keyboard Bluetooth. Merek suka Kata demi kata (www.verbatim.com) membuat gaya kompak, ramah perjalanan yang dapat dilipat menjadi setengah jika tidak digunakan. Ini mungkin berubah menjadi penyelamat dan masih kurang besar dari laptop. Anda juga mungkin ingin mempertimbangkan untuk berinvestasi di laptop super ringan seperti Macbook Air (www.apple.com) jika Anda bepergian dengan laptop Anda.

Keterangan Foto: Verbatim Keyboard Ponsel Bluetooth Generasi Kedua, $ 79,99, www.verbatim.com

Berpakaian untuk mengesankan. Ketika menaiki pesawat, "Anda harus berpakaian seperti Anda tidak pernah tahu siapa yang akan Anda temui di sepanjang jalan," kata Ari Goldberg, CEO dan salah satu pendiri dari StyleCaster (www.stylecaster.com). Dan jika Anda harus menyentuh tanah, Anda pasti ingin tiba terlihat profesional dan terpoles. Jika ragu, akan selalu lebih baik untuk menjadi overdressed dan underdressed. Anda selalu dapat melepas dasi, membuka kancing atas, atau mendorong lengan belakang untuk tampilan yang lebih santai jika Anda merasa terlalu berpakaian.

Setelan hitam selalu bagus untuk dibawa, seperti abu-abu dan biru laut. Kenakan jas Anda di pesawat, atau jika terlalu panas, bawalah ke lengan Anda. Carilah kemeja yang terbuat dari kain tahan kerut - Brooks Brothers (www.brooksbrothers.com) adalah merek go-to yang hebat. Hindari mengenakan kemeja putih saat bepergian karena itu menunjukkan kotoran terlalu mudah. Sebaliknya, pilih warna seperti biru atau pola bergaris halus yang akan membantu menyembunyikan kotoran dan tumpahan.

Wanita memiliki lebih banyak ruang gerak ketika datang ke pilihan baju. Alih-alih kemeja tombol-up, lapisan atas yang lebih santai, seperti blus atau kamisol di bawah blazer. Gunakan kain yang tahan kusut, gaya klasik, dan warna serta pola yang sesuai dengan semuanya. Wol dan campuran wol benar-benar tahan dengan baik. Campuran ringan seperti gabardine bisa dipakai sepanjang tahun, bahkan di musim panas. Kapas kepar adalah pilihan bagus lainnya. Selalu hindari sutra dan linen, karena mereka mudah kusut.

Jika Anda bepergian ke luar negeri, periksa untuk memastikan Anda tidak melanggar tradisi atau adat kebiasaan yang berkaitan dengan pakaian. Pakaian palsu-pas adalah cara mudah untuk membuat kesan pertama yang buruk, begitu juga penelitian Anda sebelumnya.

Keterangan Foto: Setelan kemeja katun Non-Besi yang Disesuaikan oleh Brooks Brothers, $ 98,50, www.brooksbrothers.com

Pakailah sepatu yang nyaman. Anda tidak perlu mengorbankan kaki Anda untuk tetap dipoles. Wanita, kecuali Anda sangat gesit berjalan di tumit, jangan memakainya ke bandara. Mereka mungkin melukai kaki Anda dan pasti akan memperlambat Anda jika Anda harus lari untuk mengejar penerbangan Anda! Tetap pada sepasang flat halus yang nyaman - hitam selalu berhasil.

Pak tumit di carry-on Anda. Tod's (www.tods.com), Geox (www.geox.com), dan Cole Haan (www.colehaan.com) semua membuat pompa klasik yang cocok - dan cukup nyaman - untuk setiap kesempatan.

Pria harus mengenakan sepatu bebas renda atau "sepatu slip-on untuk mudah, mudah lepas" saat bepergian, kata Brandon Belman dari StyleCaster. Cole Haan membuat pasangan dengan bantalan Nike Air untuk fit ekstra-nyaman - dan mereka bahkan membuat tumit untuk wanita dengan teknologi sepatu yang sama.

Jangan lupa tentang sepasang sepatu untuk waktu luang juga. Hindari pasangan yang kotor atau di kaki terakhir mereka. Rule of thumb: Jika Anda akan merasa malu untuk terlihat di dalamnya jika Anda bertemu dengan rekan kerja, maka jangan membawa mereka sama sekali! Bahkan sepatu santai Anda harus cukup dipoles untuk berfungsi di sebagian besar setelan.

Keterangan Foto: Balet kulit balet Lola oleh Geox, $ 130, www.geox.com

Hindari tas garmen yang terpisah. Jangan membawa pakaian bisnis Anda di tas pakaian yang terpisah, yang dapat menjadi canggung untuk dibawa jika Anda memiliki tas lain. Sebagai gantinya, pak semua pakaian Anda di koper Anda.

Kemas tas Anda dari berat ke ringan, dengan sepatu di kantong debu di bagian bawah dan barang-barang halus, seperti pakaian, di bagian paling atas. Tempatkan barang-barang yang rawan keriput dengan rapi dilipat dalam kantong plastik terpisah, atau berinvestasi dalam satu set Eagle Creek (www.eaglecreek.com) packing kubus dan folder.

Di mana pun Anda tinggal, hubungi dulu untuk melihat layanan dry cleaning dan pressing apa yang tersedia untuk Anda dan berapa biayanya. "Saya tidak khawatir tentang kerutan terlalu banyak, saya juga meminta pakaian bisnis saya ditekan di hotel atau saya menemukan pembersih kering di dekatnya dan hanya membuatnya dikukus," kata Brandon Perlman, salah satu pendiri StyleCaster (www.stylecaster.com). "Banyak hotel menawarkan pengepresan gratis, tetapi tanyakan dulu karena jika mereka mengenakan biaya, itu bisa mahal!"

Keterangan Foto: Paket Frequent Flyer-Set Sistem oleh Eagle Creek, $ 40, www.eaglecreek.com

Atur gadget Anda. Sangat penting untuk menjaga gadget Anda tetap teratur saat bepergian untuk bisnis. Jika Anda memeriksa tas, kemas semua gadget Anda, bersama dengan pengisi daya dan aksesori apa pun yang sesuai dengan mereka, dalam carry-on Anda. Jangan pernah kemas perangkat dalam kantong terpisah dari chargernya!

Sering kali lebih mudah untuk menyimpan semua pengisi daya dan aksesori bersama-sama, baik dalam tas khusus (tas kamera atau tas rias keduanya bekerja dengan sangat baik untuk ini; tentu saja kantong Ziploc juga berfungsi) atau diikat menjadi sesuatu seperti organizer dari Kepompong (www.cocooninnovations.com). Perusahaan ini membuat penyelenggara cerdas dengan banyak tali karet elastis untuk menjaga semua gadget dan aksesori Anda tetap di tempatnya. Ada banyak ukuran dan versi yang berbeda, termasuk opsi dengan lengan built-in untuk tablet Anda dan gaya yang khusus dibuat untuk bepergian.

Keterangan Foto: Grid-It! Organizer oleh Cocoon, $ 24,99, www.cocooninnovations.com

Persenjatai diri Anda dengan backup. Anda mungkin ingin melihat ke dalam pengisi daya ponsel cadangan atau perpanjangan baterai untuk memberikan dorongan pada gadget Anda. Merek seperti Mophie (www.mophie.com) membuat kasus iPhone dengan baterai yang dapat diisi ulang. Juga lihat perusahaan seperti Powermat (www.powermat.com).

Pastikan file pekerjaan Anda dapat diakses dari komputer lain seandainya milik Anda rusak atau hilang. Kirimkan informasi kunci melalui email kepada Anda sendiri atau simpan di suatu tempat seperti Google Docs. Jika Anda menggunakan Google Docs, jangan lupa untuk menyimpan semua dokumen Anda ke desktop Anda sebelum meninggalkan rumah. Dengan cara itu Anda masih dapat mengakses semuanya jika Anda berencana untuk bekerja di pesawat yang tidak terhubung Gogo Inflight Internet (www.gogoair.com).

Keterangan Foto: Mophie Juice Pack Plus, $ 99,95, www.mophie.com

Tetap terhubung di luar negeri. Saat bepergian ke luar negeri, pastikan Anda memiliki peralatan yang tepat untuk mengisi daya elektronik Anda.

Ingat bahwa adaptor tidak mengubah arus listrik; mereka hanya menempel ke steker yang ada dan mengubah bentuknya sehingga cocok dengan stopkontak di negara itu. Anda hanya memerlukan adaptor jika barang Anda adalah tegangan ganda (periksa alat yang sebenarnya - alat ini akan menunjukkan apakah itu tegangan ganda; sebagian besar pengisi daya baterai laptop dan kamera) atau jika Anda bepergian ke negara yang menggunakan sistem 100-125 volt yang sama dengan Amerika Utara. Jika Anda bepergian ke negara yang menggunakan 220-240 volt (yang khas di Eropa) dan gadget Anda bukan tegangan ganda, Anda harus membawa converter selain adaptor.

Konverter dan transformer benar-benar mengubah arus listrik. Perlu diingat bahwa yang tepat diperlukan untuk alat cukur listrik, setrika datar, dan pengering pukulan. Ini bisa membingungkan, tetapi melakukan uji tuntas - Anda dapat mengambil risiko meniup sekering, merusak alat Anda secara permanen, dan kadang-kadang bahkan menyalakan api jika Anda tidak memiliki perangkat yang tepat. Jika Anda tidak yakin, kunjungi toko seperti Radio Shack atau Best Buy dan mintalah bantuan. Magellan (www.magellans.com) memiliki alat daring interaktif yang bagus yang membuat tebakan menemukan yang benar.

Keterangan Foto: Adaptor 3-in-1 Travelon, Konverter, Pengisi Daya; $ 59,50; www.magellans.com

Periksa paspor Anda. Sebelum Anda pergi ke luar negeri, selalu periksa kembali tanggal kedaluwarsa di paspor Anda.Bahkan jika Anda berpikir itu valid, periksa lagi sehingga tidak ada kejutan di menit terakhir. Perlu diingat bahwa beberapa negara mengharuskan paspor Anda berlaku tiga bulan setelah tanggal kedatangan - bahkan jika Anda hanya tinggal di negara itu untuk waktu yang singkat.

Gunakan waktu ini juga untuk memastikan bahwa Anda memiliki semua vaksinasi dan visa yang tepat yang diperlukan untuk perjalanan mendatang Anda. Itu Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit (www.cdc.gov) adalah sumber yang baik. Periksa dengan kedutaan negara tujuan Anda untuk persyaratan visa.

Keterangan Foto: Periksa tanggal kedaluwarsa paspor AS Anda, dan pastikan sudah memiliki halaman yang cukup.

Bawa dompet koin. Jika Anda menuju ke negara yang menggunakan banyak koin untuk mata uang, bawalah kantong koin. Apakah itu euro atau peso, Anda akan ingin melacak koin Anda. Dompet koin juga akan memudahkan Anda untuk memberi tip kepada supir taksi Anda atau staf rumah tangga di hotel Anda.

Keterangan Foto: Jika Anda bepergian ke luar negeri, kantong koin akan membantu perubahan longgar kandang.

Jangan lupa tas hari. Jangan lupa membawa tas harian untuk digunakan selama perjalanan liburan Anda. Pilih satu berdasarkan tujuan Anda dan jenis kegiatan yang akan Anda ikuti setelah Anda putus dari klien atau kolega Anda.

Apakah Anda berencana memperpanjang masa tinggal Anda di kota untuk tamasya? Pertimbangkan tote atau tas messenger. Tas Overhead oleh Jane Marvel (www.janemarvel.com) memiliki saku belakang yang ritsleting terbuka, membuat lengan baju sehingga seluruh tas tetap di atas koper Anda.

Miliki kaki petualangan dari rencana perjalanan Anda? Bawalah tas punggung yang pas untuk tubuh Anda. Jika memungkinkan, cobalah untuk memilih tas yang Anda tidak keberatan kolega Anda melihat Anda membawa. Dengan cara itu Anda dapat menggunakannya sebagai barang pribadi Anda dan membawanya sepanjang perjalanan Anda. Jika tidak, kemas di bagian bawah koper Anda dan simpan di sana sampai Anda memisahkan diri sendiri.

Keterangan Foto: Overhead oleh Jane Marvel, $ 139, www.janemarvel.com

Ingat kameramu. Selain semua gadget Anda untuk bekerja, bawalah barang-barang teknologi untuk setiap waktu luang. Itu mungkin termasuk e-reader atau kamera. Jika Anda sudah kelebihan beban, pertimbangkan untuk meninggalkan kamera SLR Anda di rumah. Bawalah model point-and-shoot dasar atau dapatkan kamera Micro Four Thirds yang ringkas Olympus (www.getolympus.com) sebagai gantinya. Jangan lupa kartu memori cadangan.

Keterangan Foto: Olympus E-PM1, dari $ 499,99, www.getolympus.com

Pangea Verbatim 2nd Generation Bluetooth Mobile Keyboard, $ 79,99, www.verbatim.com>

Tinggalkan Komentar: